发布时间：2025-07-04
校属各单位：
学校不断发展壮大，管理、服务、合作的单位日益增多，进出校园的人员、车辆也随之增多。为加强外来人员进出校园管理，维护校园安全稳定，拟对出入校园的管理、服务、合作的单位人员信息进行全面采集，现将有关通知如下：
一、采集范围
1.各二级学院外聘教师、校企合作驻校人员；
2.各食堂餐饮服务人员、物业公司人员；
3.校内商铺经营人员；
4.校内设施设备、通信等维保人员；
5.与学校合作需经常性出入的其他人员。
二、采集内容
1.人员基本信息：包括姓名、性别、人员类别、身份证号、手机号（必填项），进出车辆信息（选填项）。
2.个人电子照片，半身照或证件照，jpg格式，以“姓名_身份证号”命名。采集标准：五官明显；不能低头、侧头、不能侧脸，表情正常；刘海不能遮住眉毛区域；戴眼镜时，需能看到眼睛瞳孔；光线正常，脸部清晰；白色背景；不能用Photoshop美化过的照片；大小50-200KB。
三、采集流程
1.各二级单位指定专人负责统计收集本单位管理、服务、合作的单位需进出校园人员信息、电子照片（用于人脸识别）。
2.各二级单位于2025年8月30日前将基本人员信息表（附件）电子版及电子照片打包发送至党委保卫部肖老师电子邮箱：1580269791@qq.com。纸质版于9月10日前经单位负责人签字、盖章后交党委保卫部。
3.党委保卫部于9月3日前将所有人员信息导入系统，有效期设置为：2025年9月1日至2026年2月28日。
四、有关要求
1.根据学校安排，将清除系统中以往登记的全部外来人员信息，故本次采集需包括2025年9月以后要进校的所有外来人员信息。
2.各二级单位要遵循“谁采集，谁负责”、“谁管理，谁负责”的原则，加强采集信息审核工作，杜绝采集无关人员信息。
3.原则上外来人员信息每学期更新一次，各二级单位于每学期开学前将更新统计信息表交党委保卫部，党委保卫部对信息进行维护。
附件：重庆城市职业学院管理（服务、合作）单位进出校园人员信息采集表.xlsx
党委保卫部
2025年7月3日
